Der Wettbewerb richtet sich an alle Altersstufen in gleicher Weise. Entscheidend ist, dass man nicht mit dem öffentlichen Klavierspiel seinen Lebensunterhalt verdient, ganz oder partiell und auch nicht darauf hinstudiert. Denn es geht ja hier um die Amateure! Dem Wettbewerbsformat liegt das große Bedürfnis nach Live-Musik und Live-Auftritten zugrunde. Gleichzeitig möchten wir auch diejenigen zur Teilnahme ermutigen, die durch Termine oder anderes von einer Präsenzteilnahme absehen müssen. Deshalb ist entweder eine Online- oder Präsenzteilnahme möglich. Es gibt mehrere Teilnahme-Kategorien:

• Klavier Solo
• Klavier Duo
• Klavier Trio
• Kammermusik Violine/Klavier

Andere Ensemble-Kombinationen werden auf Anfrage ebenfalls zugelassen. Alle Teilnehmenden in Präsenz spielen auf einem Bösendorfer Flügel in der Kirche St. Heinrich und Kunigund. Die Online-Teilnahme erfolgt durch das Einreichen eines oder mehrerer Videos. Es darf für jedes Stück ein eigenes Video aufgenommen werden. Die Videos dürfen nicht geschnitten oder sonst irgendwie bearbeitet werden. Die Videos müssen im Querformat und explizit für diesen Wettbewerb aufgenommen werden. Um dies zu verdeutlichen, stellen Sie bitte gut sichtbar ein Papier mit der Aufschrift „Fünftes Kölner Klavierzimmer“ ins Bild. Die Videos werden per Email: wettbewerb@klavierzimmer.com über wetransfer.com geschickt. Die eingereichten Videobeiträge werden am ersten Wettbewerbstag auf dem Youtube Channel des Wettbewerbs veröffentlicht. Die Anmeldung wird ab 01.04.2025 bis einschließlich 20.07.2025 möglich sein. Es wird ein Abschlusskonzert der Preisträger geben. Das Konzert findet am Sonntag, den 24. August 2025 um 16:00 Uhr in der Kirche St. Heinrich und Kunigund, Köln, statt und ist öffentlich.